Since the SVB PGB site keeps violating the [Wayback/Archive] AP12: Eenmalige uitvraag – NORA Online principle, some more emphasis on it as the usefulness of the “ask information only once” principle is not limited to government sites or commercial sites providing services for the government.
The principle “ask information only once” is valid for any site and needs to be present at all times, especially in these situations:
- when an authentication token is expired and re-authentication is needed
- when checking if authentication might have been expired and a page refresh is done during that check
I wrote about 1. in SVB PGB and DigiD security suddenly logged you out every 15 minutes despite the count down counter indicating otherwise ( wrote it in March 2021, published it in December 2021 when I thought it had been sort of solved).
That was obnoxious and took a very long time to fix (despite the mandatory aspect of the “ask information only once” principle and me pushing for a quick resolving in [Archive.is] Jeroen Wiert Pluimers on Twitter: “Omdat de @SVB_PGB site hiermee een noodzakelijk NORA archictectuur principe schendt (je raakt bij de logoff/logon de informatie die je op de pagina aan het invullen bent kwijt): kan dit een hoge prirotieit krijgen? Zie: – …”).
In February 2022, I had enough energy to submit the final PGB administration parts to the SVB PGB site. I didn’t get logged out every few minutes for the first hour or so (that only happened after being authenticated more than one hour, then repeating every 15 minutes), but I bumped into 2: loosing a lot of data in an at first unpredictable manner.
An underlying thing is that despite the NORA rules to be mandatory there is no sanction for the SVB (or any other government organisation) to fix this: users have to use the site and take the burden in order to get their payments. Ruurd Pels highlighted in these two answers to my tweets: harsh, but hitting the nail on the head:
- [Archive] Ruurd ✒️ on Twitter: “@jpluimers @BiancaPrins In dit soort gevallen moet je eigenlijk regelen dat als een instantie geen richtige heffing of richtige steun uitvoert ze er financieel nadeel van hebben. Verkeerde heffing? Helemaal terugbetalen in plaats van corrigeren. Verkeerde steun: driedubbel uitbetalen. Etcetera.” / Twitter
- [Archive] Ruurd ✒️ on Twitter: “@jpluimers @BiancaPrins Het probleem is: er is geen sprake van een prikkel. De instantie (UWV, SVB, overheid noem maar op) heeft er geen last van. Er is geen prikkel om dit te verbeteren. Het kost ze geen geld als de boel niet functioneert.” / Twitter
The problem is that every each period of 15 minutes session activity , when you submit a form (the whole flow is form based, where the amount of data per form varies: sometimes just a confirmation button, sometimes a full month of data containing the hours worked) you get an intermediate quickly flashing “Redirecting…” on your screen, then loose the data entered in that form:
- [Archive] Jeroen Wiert Pluimers on Twitter: “Het NORA principe wat @StOnSoftware een jaar geleden noemde wordt weer door het @SVB_PGB geschonden. Het duurde even om te reproduceren, maar je verliest ongeveer elke 15 minuten je ingevoerde data. 1/” / Twitter
- [Archive] Jeroen Wiert Pluimers on Twitter: “Wat je dan ziet tijdens de submit (Verder, Opslaan) is een kort “Redirecting…” scherm op een willekeurige plek in de flow …, …, … In dit voorbeeld verlies je een maand aan invulwerk en is alles weer leeg. 2/ …” / Twitter
- [Archive] Jeroen Wiert Pluimers on Twitter: “Vorig jaar werd je nog elke 15 minuten uitgelogd en was het nog erger, zie … 3/” / Twitter
- [Archive] Jeroen Wiert Pluimers on Twitter: “en … Dat probleem zorgde er voor dat ik maar sporadisch declaraties instuurde, maar nu met een hele stapel declaraties is het probleem op een subtielere wijze nog steeds aanwezig. 4/” / Twitter
- [Archive] Jeroen Wiert Pluimers on Twitter: “Kunnen jullie dit laten fixen? Dank alvast. 5/5” / Twitter
After more than an hour, I bumped into 1 again:
- [Archive] Jeroen Wiert Pluimers on Twitter: “Oh @SVB_PGB: die bug van uitloggen na een kwartier bestaat nog steeds (zie …). Kreeg ik net in een uur tijd 3 keer. Na inloggen kom je wel weer in de flow, maar de data die je daar hebt ingevuld is dan verdwenen. A/ CC @EefvanKoos” / Twitter
- [Archive] Jeroen Wiert Pluimers on Twitter: “@SVB_PGB @EefvanKoos Ik vermoed dat beide te maken hebben met de sessie-duur van de active authenticatie van @DigiDwebcare omdat je in beide gevallen het “Redirecting…” stukje heel kort ziet verschijnen ofwel in het form of bij DigiD login beide met verlies aan data. B/B” / Twitter
[Archive] Stephan Eggermont (@StOnSoftware) / Twitter quote retweeted my initial message at [Archive] Stephan Eggermont on Twitter: “🧵 NORA heeft een aantal hele duidelijke principes om de burger niet te frustreren. Niet twee keer naar hetzelfde vragen geldt ook als je een sessie time-out. Dan moet je dus al ingevulde gegevens bewaren” / Twitter, which translated is
🧵 NORA has a number of very clear principles in order not to frustrate citizens. Not asking for the same thing twice also applies if you time out a session. Then you have to save already entered data
An introduction about NORA is at Nederlandse Overheid Referentie Architectuur – Wikipedia:
Nederlandse Overheid Referentie Architectuur of NORA is het interoperabiliteitsraamwerk voor de Nederlandse overheid en vertaalt daartoe wetgeving, beleid en standaarden naar architectuurprincipes, beschrijvingen en modellen. Het is een beschrijving van uitgangspunten voor het inrichten van de informatiehuishouding van de Nederlandse overheid. NORA is relevant voor de uitvoering van alle publieke taken door publieke en private organisaties.
[Wayback/Archive] NORA: Nederlandse Overheid Referentie Architectuur – Bluefrog has a way easier “table of contents” to the principles than the NORA online site (note that some document numbers are intentionally not used):
DE TIEN BASISPRINCIPES VAN NORA
- [Wayback/Archive] BP01: Afnemers krijgen de dienstverlening waar ze behoefte aan hebben.
- [Wayback/Archive] BP02: Afnemers kunnen de dienst eenvoudig vinden.
- [Wayback/Archive] BP03: Afnemers hebben eenvoudig toegang tot de dienst.
- [Wayback/Archive] BP04: Afnemers ervaren uniformiteit in de dienstverlening door het gebruik van standaardoplossingen.
- [Wayback/Archive] BP05: Afnemers krijgen gerelateerde diensten gebundeld aangeboden.
- [Wayback/Archive] BP06: Afnemers hebben inzage in voor hen relevante informatie.
- [Wayback/Archive] BP07: Afnemers worden niet geconfronteerd met overbodige vragen.
- [Wayback/Archive] BP08: Afnemers kunnen erop vertrouwen dat informatie niet wordt misbruikt.
- [Wayback/Archive] BP09: Afnemers kunnen erop vertrouwen dat de dienstverlenerzich aan afspraken houdt.
- [Wayback/Archive] BP10: Afnemers kunnen input leveren over de dienstverlening.
DE 38 AFGELEIDE PRINCIPES
- [Wayback/Archive] AP01: Diensten zijn herbruikbaar
- [Wayback/Archive] AP02: Ontkoppelen met diensten
- [Wayback/Archive] AP03: Diensten vullen elkaar aan
- [Wayback/Archive] AP04: Positioneer de dienst
- [Wayback/Archive] AP05: Nauwkeurige dienstbeschrijving
- [Wayback/Archive] AP06: Gebruik standaard oplossingen
- [Wayback/Archive] AP07: Gebruik de landelijke bouwstenen
- [Wayback/Archive] AP08: Gebruik open standaarden
- [Wayback/Archive] AP09: Voorkeurskanaal internet
- [Wayback/Archive] AP10: Aanvullend kanaal
- [Wayback/Archive] AP11: Gelijkwaardig resultaat ongeacht kanaal
- [Wayback/Archive] AP12: Eenmalige uitvraag
- [Wayback/Archive] AP13: Bronregistraties zijn leidend
- [Wayback/Archive] AP14: Terugmelden aan bronhouder
- [Wayback/Archive] AP15: Doelbinding (AP)
- (AP16 is intentionally missing: merged into AP17)
- [Wayback/Archive] AP17: Informatie-objecten systematisch beschreven
- [Wayback/Archive] AP18: Ruimtelijke informatie via locatie
- [Wayback/Archive] AP19: Perspectief gebruiker
- [Wayback/Archive] AP20: Persoonlijke benadering
- [Wayback/Archive] AP21: Bundeling van diensten
- [Wayback/Archive] AP22: No wrong door
- [Wayback/Archive] AP23: Automatische dienstverlening
- [Wayback/Archive] AP24: Proactief aanbieden
- [Wayback/Archive] AP25: Transparante dienstverlening
- [Wayback/Archive] AP26: Afnemer heeft inzage
- [Wayback/Archive] AP27: Een verantwoordelijke organisatie
- [Wayback/Archive] AP28: Afspraken vastgelegd
- [Wayback/Archive] AP29: De dienstverlener voldoet aan de norm
- [Wayback/Archive] AP30: Verantwoording dienstlevering mogelijk
- [Wayback/Archive] AP31: PDCA-cyclus in besturing kwaliteit
- [Wayback/Archive] AP32: Sturing kwaliteit op het hoogste niveau
- [Wayback/Archive] AP33: Baseline kwaliteit diensten
- [Wayback/Archive] AP34: Verantwoording besturing kwaliteit
- (AP35 is intentionally missing: superseded by AP41)
- (AP36 is intentionally missing: superseded by AP41)
- (AP37 is intentionally missing: superseded by AP43)
- (AP38 is intentionally missing: superseded by AP43 and AP42)
- (AP39 is intentionally missing: superseded by AP42)
- [Wayback/Archive] AP40: Onweerlegbaarheid (principe)
- [Wayback/Archive] AP41: Beschikbaarheid
- [Wayback/Archive] AP42: Integriteit
- [Wayback/Archive] AP43: Vertrouwelijkheid (principe)
- [Wayback/Archive] AP44: Controleerbaarheid
The missing numbers (see also [Wayback/Archive] Betrouwbaarheid – NORA Online, [Wayback/Archive] Vervangen of Vervallen elementen in NORA – NORA Online and [Wayback/Archive] Vervangen of Vervallen uitspraken in NORA – NORA Online):
- AP16 (merged into AP17) [Wayback/Archive] Identificatie informatie-objecten – NORA Online
- AP35 (superseded by AP41) [Wayback/Archive] Continuïteit van de dienst – NORA Online
- AP36 (superseded by AP41) [Wayback/Archive] Uitgangssituatie herstellen – NORA Online
- AP38 (superseded by AP43) [Wayback/Archive] Identificatie authenticatie en autorisatie – NORA Online
- AP38 (superseded by AP43 and AP42) [Wayback/Archive] Informatiebeveiliging door zonering en filtering – NORA Online
- AP38 (superseded by AP42) [Wayback/Archive] Controle op juistheid volledigheid en tijdigheid – NORA Online
For a management overview, see [Wayback/Archive] NORA (Nederlandse Overheid Referentie Architectuur) – Digitale Overheid.
–jeroen