Vrijwel geen enkele bank stuurt standaard nog rekeningafschriften per post: je kunt ze alleen nog maar electronisch downloaden. Ik ken namelijk geen enkele bank die ze ook per email toestuurt.
Dat downloaden moet je dus wel doen. Of je moet nog 7 jaar bij dezelfde bank blijven.
Anders voldoe je niet aan de digitale bewaarplicht van de belastingdienst.
Een quote uit de folder “Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht” van de belastingdienst (in tegenstelling tot de NS staat die pagina ook in het web archive):
Wanneer u gebruikmaakt van bijvoorbeeld elektronisch bankieren of online boekhouden, dan moet u ervoor zorgen dat u gedurende de wettelijke termijn toegang houdt tot de betreffende internetomgeving. Of u moet op een andere manier de oorspronkelijkheid (authenticiteit van de herkomst) en de inhoud van de gegevens (integriteit van de inhoud) van de betreffende transacties waarborgen.
Het lastige is dat elke bank zijn eigen:
- manier heeft van inloggen
- manier heeft van downloaden
- termijn heeft waar downloads er nog zijn. Dat is zeker zeker niet allemaal 7 jaar lang
- ING kan dit en is eenvoudig te downloaden tot 60 afschriften per keer
- ABN AMRO ook, maar je kunt maximaal een half jaar tegelijk opvragen (dan moet je opnieuw een zoekopdracht geven)
- Rabobank maximaal 15 maanden: erg onhandig
Let op: vanaf morgen ondersteunt ING voor boekhoudsoftware alleen nog maar downloads in het nieuwe XML SEPA formaat voor zakelijke rekeningen. Prive kan dat nog wel. Gelukkig kun je nog wel PDF versies van je afschriften downloaden bij Mijn ING zakelijk en bij Mijn ING.
–jeroen
The Wiert Corner - irregular stream of stuff 